photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients dans le secteur du logement social : 1 Chargé d'Administration du Personnel & Paie H/F Lieu : Arcueil (94) Contrat : CDD 10 mois Rémunération : 30-34k€ Directement rattaché(e) au Responsable de l'Administration du Personnel, vos principales missions sont : -Effectuer l'ensemble des opérations de paie : intégrer et contrôler notamment l'ensemble des éléments variables (absences, congés, etc.) -Constituer les dossiers d'embauche. -Préparer les documents de gestion de carrière du personnel, et assurer le suivi des décisions. -Constituer et suivre les dossiers de retraite et de maladie. -Constituer les dossiers d'indemnisation chômage. -Assurer l'interface avec la comptabilité générale pour contribuer à une correcte transcription de la paie. -Participer à la production d'indicateurs, d'enquêtes, de tableaux de bord. -Assurer une veille technique et réglementaire dans le domaine de la paie. -Effectuer les déclarations de charges sociales et taxes (DSN et déclarations fiscales). Profil : Titulaire d'un Bac+3 en paie, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients dans le domaine informatique un(e) assistant(e) adminstratif(ve) pour une mission d'interim longue durée. Le poste est à pourvoir à Gonesse Télétravail possible après période de formation et d'intégration Les missions sont les suivantes : Examiner les commandes clients pour vérifier que tous les détails sont corrects et correspondent aux commandes du service Sales et que la bonne source d'approvisionnement a été sélectionnée (selon les remises, la tarification, la disponibilité, les stocks, le contrat, les exigences client, etc.). Saisir les commandes avec efficacité, rapidité et exactitude, en tenant compte des SLA et exigences spécifiques des clients qui sont enregistrés dans la base des connaissances clients. Établir les devis calculés à partir des catalogues dans les systèmes et outils fournis à cet effet. Suivre les formations de sensibilisation aux systèmes nécessaires pour rester au courant de tous les changements

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de Direction Générale, l'Assistante Formation - Administrative assure la gestion administrative, logistique et opérationnelle des actions de formation (CFA, FPC, alternance, FOAD et présentiel). Elle est garante du bon déroulement des formations, depuis leur préparation jusqu'à leur clôture, dans le respect des procédures internes, des exigences réglementaires et du référentiel QUALIOPI. Missions principales 1. Accueil & relationnel - Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires, intervenants, partenaires et visiteurs - Garantir une posture professionnelle conforme à l'image du centre de formation - Organiser et coordonner la logistique d'accueil (salles, badges, signalétique, équipements) 2. Gestion administrative et logistique des formations - Préparer et sécuriser les opérations préalables au démarrage des formations - Gérer les plannings, conventions, contrats et documents de rentrée et de clôture - Créer et suivre les groupes de communication (WhatsApp, mails, plateformes) - Assurer la gestion des salles, du matériel pédagogique et du parc informatique 3. Suivi des sessions (présentiel & FOAD) -[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Possession, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons une personne d'expérience pour accompagner deux services de l'association sur un temps partagé. Au sein du service RH, l'assistant (e) de formation assure le suivi administratif et logistique Secteurs d'activités L'assistant (e) de formation est un administratif spécialisé dans la gestion et le suivi des actions de formation. L'assistant (e) de formation gère les aspects administratifs, comptables et financiers, l'organisation logistique... L'assistant (e) qualité assure le secrétariat administratif du service qualité. L'assistant (e) qualité prépare les documents de la certification HAS, formalise les procédures sous le format qualité, participe à la gestion des évènements indésirables et des questionnaires satisfaction patient et au suivi des instances. Vos Responsabilités Principales Exécuter et suivre le plan de formation Elaborer et suivre le reporting de formation Gérer les relations avec les organismes (OPCO, organismes de formation, ...) Participer au respect de la réglementation (DPC, PSDM, formation sécuritaires, ...) - Préparation des documents de certification - Formalisation des procédures sous le format qualité - Gestion des évènements indésirables[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-de-Didonne, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'articles, un-e Assistant-e d'achat (H/F). Ce poste est à pourvoir dès que possible en intérim pour une durée d'un mois, avec des horaires de journée. Au cœur de l'activité d'achat, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des relations fournisseurs et l'optimisation des processus d'approvisionnement. Votre mission consistera à assurer le suivi opérationnel des fournisseurs, préparer les négociations, rédiger les comptes rendus et les cahiers des charges, ainsi que gérer et suivre les contrats. Vous serez également impliqué-e dans les études de marché, la rédaction des courriers, le suivi budgétaire et la gestion de flotte de véhicules. Votre expertise en ERP et votre niveau d'anglais courant écrit seront des atouts précieux pour réussir dans ce poste. Vous contribuerez activement à la performance de l'entreprise en garantissant une gestion efficace des achats et en participant à la satisfaction des besoins internes. Nous recherchons un-e professionnel-le doté-e d'une expérience confirmée dans un environnement similaire, idéalement avec un diplôme de niveau BAC+2. Vous êtes rigoureux-se,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Hilaire-de-Lusignan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Dans une structure artisanale en développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e). Vous assurez un appui transversal à la direction sur les volets administratif, organisationnel et de gestion clients avec une vision globale de l'organisation. Missions principales: - Gestion administrative : traitement des appels, courriels, courriers, suivi des factures et relances clients - Suivi de la trésorerie : mise à jour du tableau de bord, interface avec la banque - Appui à la gestion des chantiers : mise à jour du planning, lien avec les équipes, suivi de la rentabilité - Participation à la relation client : qualification des besoins, relances téléphoniques, prise de rendez-vous. - Possibilité d'appui à la communication : animation des réseaux sociaux (en binôme avec un alternant), diffusion de mailings, organisation d'actions commerciales ponctuelles. Profil recherché : - Formation Bac +2 minimum souhaitée (type BTS Gestion PME, Assistant manager.) - Expérience de 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et adaptabilité -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-sur-Yonne, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client basé à Villeneuve sur Yonne spécialisé en industrie, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) · Enregistrer et accuser réception des commandes clients · Effectuer la revue de contrat · Créer et saisir les ordres de fabrication et lancer les dossiers · Préparer les approvisionnements et réaliser des commandes d'achats · Réceptionner informatiquement les commandes d'achats · Relancer les fournisseurs · Editer les bons de Livraison · Compléter et éditer les indicateurs ADV · Connaissances de base en gestion commerciale et administrative · Connaissance des process de l'entreprise et des produits · Connaissances Pack office · Très bonne connaissance de notre ERP (TOPSOLID)

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Miramas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Cette entreprise de promotion immobilière basée à Miramas recherche un(e) alternant(e) pour participer à l'accueil et au suivi administratif du bureau. Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients et différents partenaires Gestion des dossiers : classement, archivage, préparation de documents Suivi du courrier et des e-mails Mise à jour des bases de données internes Support administratif aux équipes commerciale et technique Profil recherché : Organisé(e), dynamique et doté(e) d'un bon sens du relationnel À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) Motivé(e) pour découvrir le secteur de la promotion immobilière

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Marle, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Accueil & Gestion administrative Accueil physique et téléphonique des visiteurs et livreurs Transmission des variables de paie pour l'élaboration des bulletins Suivi et analyse des inventaires mensuels et annuels Correction des données et alerte de la direction en cas d'écart (FSC) Tenue et mise à jour des tableaux de bord (stocks, production, suivi commercial) Commandes clients Traitement complet des commandes jusqu'à la livraison et la facturation Préparation des bordereaux d'expédition et documents administratifs Coordination avec le transporteur et le service logistique du client principal Réception des ordres de production et suivi des numéros de série des bobines Commandes fournisseurs & suivi des stocks Analyse et enregistrement des rapports de production pour la gestion des stocks Prévision des besoins en matières premières (bobines papier/carton, colles, films, colorants, encre.) Enregistrement des bons de livraison Saisie des bobines dans Divalto pour la traçabilité FSC Compétences requises Maîtrise du Pack Office (Excel et Word) Maîtrise d'un ERP (Divalto) Connaissance d'un environnement industriel ou logistique

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise Avec plus de 45 ans d’expertise exclusivement dédiée à l’audition et 630 centres en France, Audika est la marque leader de la santé auditive. Experts et à l’écoute, nos 1400 collaborateurs s’engagent chaque jour au service de notre mission : aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. Entreprise à taille humaine, Audika allie proximité et puissance du groupe international Demant, référence mondiale du secteur. Poste Notre centre Audika situé à Sedan (08) 8recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste / et au sein d'une équipe de X Coordinateurs de centre et X Audioprothésistes, vous participez à la vie du centre et intervenez pour : * Accueillir nos clients et assurer le relationnel commercial ; * Développer la clientèle du centre en assurant les relances téléphoniques et la gestion du fichier clients ; * Conseiller et accompagner nos clients dans l’expression de leurs besoins et entretenir une relation de qualité ; * Gérer et optimiser l’agenda du[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Enseignement - Formation

Goustranville, 14, Calvados, Normandie

L'École Nationale Vétérinaire d'Alfort est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM.). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le campus d'Alfort, le second à Goustranville, campus Normand equin (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels. La direction des systèmes d'information (DSI) de l'école est chargée de participer à la définition de la politique des systèmes d'information et sa mise en œuvre dans les domaines de l'enseignement, de la recherche, de la gestion et de la documentation. Elle met en œuvre les services infrastructure (réseaux, serveurs, postes de travail, stockage, TOIP, vidéosurveillance, contrôle d'accès, etc.) nécessaires au bon fonctionnement de l'ensemble des services de l'EnvA. Elle assure le support auprès utilisateurs ainsi que les activités de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap. Intégrer le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) c'est contribuer à l'intérêt général dans une organisation à taille humaine. Nous sommes une structure au service de la politique académique. Nous recrutons un ou une responsable du Bureaux Des Entreprises au sein du lycée professionnel Louis Delage et du lycée professionnel Jean Monnet à Cognac. Aux côtés des équipes pédagogiques de l'établissement scolaire, le/la RBDE est chargé(e) de l'animation et de la coordination des activités école-entreprise. Ce poste est en lien étroit avec les milieux professionnels, les territoires et les réseaux existants et met en valeur les formations professionnelles auprès des partenaires. Vos missions principales : > Axe 1 : Développer des partenariats avec les acteurs économiques du territoire Développement de la relation lycée-entreprise : recherche, formalisation et suivi des partenariats avec les acteurs économiques du territoire ; Organisation d'évènements avec les partenaires professionnels du lycée pour faciliter leur participation aux[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) du mardi au samedi. Vos missions : - Accueillir les clients en magasin et gérer les appels entrants, - Assurer le suivi administratif des dossiers clients : devis, commandes, factures, financements, - Appuyer l'équipe commerciale dans le suivi et la préparation des ventes, - Organiser les plannings d'intervention et coordonner les agendas, - Veiller à la bonne tenue du showroom (rangement, présentation, mise en service des appareils).

photo Conseiller / Conseillère technique habitat écologique

Conseiller / Conseillère technique habitat écologique

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein du service habitat, Lannion Trégor Communauté recrute un Conseiller habitat privé, afin de renforcer l'équipe de son Point Info Habitat, guichet France Rénov' du territoire. Compétences : Bonnes connaissances des enjeux et problématiques énergétiques actuels : thermique du bâtiment, techniques de maîtrise de l'énergie (isolation, chauffage, ventilation, étanchéité à l'air ...), énergies renouvelables Connaissances des acteurs de ces filières, du contexte énergétique et environnemental actuel Sens de la pédagogie, de l'écoute active et du dialogue Capacité d'animation, d'intervention en public Connaissances des politiques locales de l'habitat et des dispositifs d'aides Rigueur méthodologique et souci de l'intérêt général Autonomie dans le travail et travail en équipe Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques Permis B obligatoire Formation : Formation de niveau Bac +2 ou +3 Expérience dans le domaine de l'énergie et de l'habitat appréciée. Expérience d'animation et de mobilisation du public serait un plus. Poste à temps complet Permanence[...]

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Educateur(trice) de jeunes enfants responsable de structure

Emploi Administrations - Institutions

Lardin-Saint-Lazare, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La crèche les Pitchoun's recrute un(e) éducateur(trice) de Jeunes Enfants pour assurer un remplacement incluant des missions de direction. Vous contribuerez à garantir un accueil sécurisé et bienveillant aux enfants et un accompagnement de qualité aux familles et à l'équipe. 1. Mission éducative et pédagogique - Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les projets éducatifs et pédagogiques. - Organiser des activités variées et adaptées au développement de chaque enfant. - Observer, suivre le développement et repérer les signes éventuels de difficultés. 2. Accueil et accompagnement des enfants et des familles - Garantir la sécurité, la santé et le bien-être des enfants. - Assurer les soins quotidiens dans le respect des protocoles. - Accueillir les familles, réaliser les transmissions et instaurer un climat de confiance. 3. Continuité de direction : A. Relations avec les familles et l'enfant - Conduire les entretiens d'admission et accompagner les périodes d'adaptation. - Présenter la crèche, le projet d'accueil et les modalités de fonctionnement. - Assurer la communication avec les parents et transmettre les informations importantes. - Garantir l'application des protocoles[...]

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes passionné(e) par l'univers IT, aimez résoudre des problématiques techniques et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre direction technique et participez activement au bon fonctionnement de notre système d'information pour le compte d'un client basé à Besançon. Missions Support et assistance : Assurer le support technique de premier niveau, matériel et logiciel. Répondre aux demandes utilisateurs et diagnostiquer les incidents. Conduire un entretien d'assistance par téléphone et utiliser les outils de support à distance. Gestion du matériel et infrastructure : Installer, configurer et maintenir les postes informatiques et périphériques. Gérer l'inventaire du parc informatique (suivi, mouvements, déménagements). Maintenir et administrer les éléments de sécurité du SI : antivirus, firewall, sauvegardes, VPN. Administration et amélioration continue : Administrer les services Microsoft (Azure AD, Exchange, Endpoint). Participer à l'exploitation et la maintenance des serveurs Windows et Linux. Gérer des environnements virtualisés VMWare / Hyper-V. Assurer une veille technologique pour proposer des évolutions pertinentes. Compétences techniques[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernon, 27, Eure, Normandie

Sous la responsabilité du Responsable Paie et Administration du Personnel, vous assurerez la gestion administrative complète du personnel et la paie pour un périmètre d'environ 500 salariés, en respectant les règles légales, conventionnelles et les accords d'entreprise. Il s'agit d'un poste en Intérim nécessitant une présence 100% en présentiel. Le forfait horaire hebdomadaire est de 39 heures avec acquisition de RTT. Votre mission quotidienne consistera à : Recueillir, saisir et contrôler l'ensemble des éléments variables de paie (absences maladie, congés sans solde, événements familiaux) et les mettre à jour dans le système de gestion des temps. Vous calculerez les soldes de tout compte et établirez les documents de départ. Vous assurerez la gestion administrative des salariés (mutuelle, prévoyance, attestations diverses), la conformité des systèmes de paie et GTA avec la réglementation en vigueur, et répondrez aux questions des salariés sur la paie et les démarches administratives. Vous apporterez également votre assistance au Responsable Paie sur diverses missions et effectuerez une veille juridique constante. La rémunération brute annuelle est à négocier selon[...]

photo Garçon / Serveuse de café

Garçon / Serveuse de café

Emploi Administrations - Institutions

Fouesnant, 29, Finistère, Bretagne

Coordinateur(trice) du 3ème lieu CDD d'un an à temps complet A pourvoir à compter du 1er mars 2026 L'Archipel, Pôle d'action culturelle de la commune de Fouesnant (10 200 habitants), recherche son/sa coordinateur.trice du 3ème lieu, un espace unique mêlant convivialité, créativité et rencontres artistiques. Vos missions Au sein du Pôle d'action culturelle (PAC), sous l'autorité du Directeur du Pôle, vous serez au cœur de la vie du 3ème lieu : - Gestion du café culturel, véritable point de rencontre des différents publics : Vous assurez le service aux heures d'ouverture au public Vous gérez les commandes pour l'approvisionnement du bar en lien avec l'administratrice du PAC et les comptables. Vous prospectez de nouveaux fournisseurs pour dynamiser les propositions et valoriser les circuits-courts Vous gérez une équipe de bénévoles qui vous épaule pour le service Vous êtes nommé régisseur suppléant de la régie de recettes. - Coordination de l'espace « 3ème lieu » : Vous valorisez les supports culturels mis à disposition (jeux, livres, etc) Vous organisez le mobilier pour rendre le lieu accueillant Vous mettez en place des projets culturels et scénographiques thématiques[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Moëlan-sur-Mer, 29, Finistère, Bretagne

L'ADMR du Pays de Quimperlé, service autonomie à domicile associatif, recrute un gestionnaire planification H/F principalement basé sur le secteur de Moelan/Mer et Mellac Sous la responsabilité de la Directrice, outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront : - Accueil physique et téléphonique des clients et salariés - Gestion des plannings du personnels : planification des interventions en fonction du plan d'aide, gestion des remplacements, suivi des congés - Mise en place et suivi des dossiers clients - Etablissement des dossiers du salarié PROFIL - BTS SP3S ou GPME, DUT GMO ou équivalent - Expérience significative dans la gestion des plannings (Maîtrise de logiciel de gestion des plannings ) - Capacités relationnelles dans le respect de la confidentialité - Capacités organisationnelles, adaptabilité, diplomatie, rigueur CONDITIONS - horaire 8h-16h30 - Astreintes administratives 1 semaine et 1 WE sur 14 - Rémunération selon la catégorie de la convention collective de la branche de l'aide, de l'accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD). Prise de poste dès que possible Vous pouvez postuler[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Secteur de l'entreprise : Gestion de Patrimoine Localité : Toulouse Expérience requise : 1 à 3 ans Type de contrat : CDI Niveau d'études : BAC PRO à BTS Comptabilité/Gestion Base horaire :28H 5 jours par semaine Votre mission : Vous interviendrez au sein du cabinet majoritairement en back office, Vous serez en charge de la saisie et mise à jour des éléments pour la constitution des dossiers traités par les équipes d'expert . Vous devez faire preuve d'une grande rigueur et êtes à l'aise avec les chiffres, idéalement vous avez une formation en comptabilité. Vous serez amener aussi a tenir le standard téléphonique afin de renseigner nos clients ou futurs clients. Une bonne communication à l'oral et écrit est donc primordial. L' aventure vous tente? envoyez nous votre CV!

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre client est un groupe en pleine croissance, spécialisé dans la distribution de pièces automobiles et reconnu pour son expertise dans le domaine du 4x4, des SUV et des véhicules utilitaires. Basé à Toulouse (Montredon, Est toulousain), il renforce son équipe et recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, disponible rapidement. Le poste est proposé en CDI, 39h, avec une rémunération de 25 à 30 KEUR (fixe + variable), complétée par un intéressement et des tickets restaurant. Vous rejoignez un poste central, rythmé et stimulant, au coeur d'une équipe soudée et dynamique. Votre mission : garantir un traitement fluide et précis des commandes clients, du premier contact à la facturation, tout en assurant un service professionnel et réactif. Vous gérez l'accueil téléphonique, la création et le suivi des comptes clients professionnels, l'accueil comptoir (facturation, encaissements, suivi des paiements), la validation et le suivi des commandes, ainsi que les relances et l'archivage. Vous répondez aux demandes clients (tarifs, délais, produits), soutenez les commerciaux itinérants et mettez à jour les tableaux de bord liés aux ventes et aux performances. Vous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Aussonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un/e Assistant / Assistante administration des ventes opérationnelle, qui assurera les missions suivantes : - Gestion des commandes clients de la réception jusqu'à la livraison - Assure le suivi des dossiers clients et la mise à jour des bases de données - Coordonne avec les différents départements pour assurer la fluidité des opérations - Traite les réclamations et les retours en collaboration avec le service après-vente - Prépare les documents commerciaux et administratifs nécessaires Vous maitrisez les logiciels EBP idéalement, ainsi que le pack office. Poste évolutif à terme.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Disques - Livres

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Objectif: Assurer la gestion administrative des ventes et reprises, accompagner le réseau, garantir la fluidité des opérations (commandes, facturation, Pennylane). Missions principales: - Administration des ventes : Saisie commandes, coordination logistique, relation clients. - Gestion des reprises : Enregistrement des factures, suivi des volumes. - Facturation & gestion financière : Factures clients, rapprochements bancaires, suivi des paiements et Note de Frais - Animation du réseau : Communication Clients, documentation. - Support commercial : Propositions commerciales, CRM. - Mission RH et Marketing possible Profil recherché: - à partir de 2 ans d'expérience - A l'aise avec le retail / logistique - Structurée, Stable et Orienté Service Conditions et environnement de travail : LiLi, c'est une équipe de 18 personnes qui vous accueillera dans un cadre de travail avec le sourire et dans la bonne humeur. Du lundi au vendredi : de 7h30 à 15h Une période d'immersion avant recrutement est envisageable afin de vous familiariser avec les exigences du poste et l'environnement de travail. Veillez à joindre une lettre de motivation à votre CV afin d'être recontacté(e) pour accéder[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre départemental de l'enfance et de la famille recrute un.e assistant.e social.e au sein de la Maison de la parentalité (MDP) sur son équipe mobile. Cette équipe pluridisciplinaire, constituée d'assistant.e social.e, infirmier.e, puéricultrice.eur, conseiller.e conjugal.e, technicien.nes est amenée à intervenir sur les sites de la MDP (Talence, Bordeaux) auprès de familles accueillies, dans le cadre de la protection de l'enfance. Au sein de cette équipe pluridisciplinaire, ses missions seront notamment les suivantes : - Participer à l'accueil, l'accompagnement, l'évaluation et l'orientation des familles accueillies - Effectuer une évaluation sociale au cours de l'accueil des familles. - Accompagner les familles dans leurs démarches administratives (accès aux droit commun, état civil, mairie, consulat, préfecture, OFII, OFPRA, régularisation administratives, administrateur ad hoc, associations ...). - Instruire les dossiers MDPH, après indication médicale. - Sous couvert des cadres de proximité, mettre en œuvre et coordonner les orientations déterminées par la MDPH (établissement médico-social, CAF, école, aide à domicile ...). Ces orientations se réalisant en[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre PME à taille humaine et à ambiance familiale recherche un(e) Administrateur des Ventes - Graphiste H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous valorisons la collaboration, la convivialité et l'efficacité dans notre travail quotidien. Vos missions principales en administration des ventes : - Enregistrement des commandes et élaboration des bons de commandes - Gestion de la relation client (mail, téléphone) - Élaboration des devis, suivi et relance - Gestion des litiges - Planification de l'atelier - Sélection et identification du produit le plus adapté aux projets/demandes des clients Vos missions techniques en graphisme : - Réalisation des Bons à tirer - Vectorisation des logos et intervention sur des logos clients - Optimisation du processus de production pour assurer la même qualité avec le moins de ressources possible - Mise à disposition de l'atelier des éléments nécessaires à la production (films, sorties couleurs...) Compétences requises: - Bonne connaissance d'Excel et du logiciel CRM - Excellente connaissance d'Illustrator - Relation client (physique et téléphonique) - Rigueur, gestion des priorités et sens de l'organisation - Capacité à travailler[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la distribution d'électricité, Chargé études H/F. Vos missions : - Réceptionner les dossiers de branchements électriques dans les immeubles. - Créer les références clients des points de raccordements dans les outils. - Mettre à jour la base patrimoniale des colonnes électriques. - Vérifier et traiter les attestations de conformité CONSUEL. - Traiter des téléopérations des compteurs Linky dans le cadre des collectifs neufs Informations complémentaires : - Basé à Rennes - Contrat d'intérim 35H/Semaine - Rémunération 14.11€ Brut + 13ème mois - Poste à pourvoir dès que possible sur du long terme Nous recherchons un candidat dynamique et rigoureux, avec de bonnes capacités d'analyse et de synthèse. Vous devez être organisé, méthodique et avoir un bon sens de l'observation. La maîtrise du Pack Office ainsi que des outils numériques est indispensable. Le candidat doit posséder un BAC+2 dans le domaine ou dans un domaine similaire. Une expérience en électricité, en bâtiment ou en génie civil serait un véritable plus. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'agence Breizh Intérim de Montauban-de-Bretagne recherche un Assistant Responsable de Production H/F pour l'un de ses clients. Il s'agit d'une coopérative agricole reconnue en nutrition animale et basée sur le secteur de Montauban-de-Bretagne. Vous intervenez sous la responsabilité du Responsable de Production. Votre poste est double : assister le responsable de production sur les tâches administratives et réaliser la gestion de stock. Vous êtes amené à pénétrer régulièrement dans les ateliers de production pour mener à bien vos missions. Le poste est à pourvoir en CDI avec un démarrage dès que possible. Vos missions principales pour ce poste sont les suivantes : * Assister le Responsable de Production ; * Saisir les données quantitatives de production afin d'assurer le suivi des indicateurs de performance ; * Assurer le suivi des stocks de produits finis emballés ainsi que les mouvements de stocks de produits en vracs ; * Passer les commandes de matières premières en fonction des prévisionnels de production. Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires ; * Réaliser des inventaires réguliers ; * Réaliser des missions administratives variées :[...]

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Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour la mairie de Parthenay de Bretagne en CDD du 06 janvier au 15 février 2026 des agents recenseurs (H/F). Formation sur deux demi-journées le 06.01.26 après-midi et le 13.01.26 matin. Vous serez encadré(e) par un coordonnateur communal, au sein d'une équipe de 3 personnes. Vos missions : - Préparation de la tournée - Collecter des données par téléphone et physiquement au domicile des administrés - Suivre l'avancement de la collecte - Rendre compte de l'avancement du travail à la demande - Restituer en fin de collecte l'ensemble des documents Vous faites preuve de disponibilité, de neutralité, de discrétion et vous avez un bon relationnel ainsi que le sens de l'organisation. Horaires et temps de travail flexibles afin de s'adapter aux administrés : prévoir travail en fin de journée, à la pause méridienne et durant le week-end . Rémunération à la tâche : forfait par rapport aux nombres de questionnaires effectués. Compétences : - Collecter des informations - Respecter des délais - Bonne présentation - Ponctualité Informations complémentaires : - Travail à réaliser pour moitié pendant les temps de repas, début de soirée et week-ends.[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville de Seyssinet-Pariset (11 887 habitants - Isère), en plein développement et située au pied du massif du Vercors, recrute un.e référent-e comptable. Vous intégrez le service Finances-Commande Publique, qui assure, pour la commune et le CCAS, l'élaboration, l'exécution et le suivi des budgets ainsi que la mise en œuvre des procédures de la commande publique, la gestion des contrats et conventions et leur sécurisation juridique. Le service a également la charge de la gestion des assurances des deux collectivités. Le service opère en gestion intégrée afin d'accompagner les services opérationnels dans la traduction juridique et financière de leurs activités et les sensibiliser aux procédures juridiques, comptables et budgétaires de la collectivité ; vous êtes en charge des Pôles Solidarités et Ressources, ainsi que certains services rattachés directement à la Direction Générale. Missions principales * Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes * Assurer les relations avec les services comptables de l'Etat, les usagers, fournisseurs et services utilisateurs Activités et tâches principales * Exécution budgétaire o Pôle solidarités + Pôle ressources[...]

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial ASE de la Délégation Territoriale des Solidarités (DTS), le Référent/e Aide Sociale à l'Enfance est chargé/e d'assurer le suivi des enfants en protection administrative et judiciaire dans le secteur de Saint-Claude. ACTIVITÉS Assurer les missions éducatives transversales - Elaborer un projet pour l'enfant (PPE), le mettre en œuvre et l'évaluer, - Participer à l'ensemble des instances relatives aux jeunes, - Préparer les futurs majeurs à l'acquisition de leur autonomie, - Rédiger les écrits relatifs à l'évaluation du mineur et de sa famille, - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'actions collectives en repérant les besoins, en proposant des actions et en contribuant à leur mise en œuvre, - Réaliser des évaluations sociales (TDCA, parrainages, DVH.), - Encadrer et former les stagiaires et apprentis, - Assurer la continuité du service en fonction des besoins sur l'ensemble des missions ASE). Assurer le suivi et l'accompagnement des enfants et de leur famille dans le cadre de la protection administrative de l'aide sociale à l'enfance : AED, AC, CJM, TDCA - Organiser et mettre en œuvre des rencontres[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Priest-en-Jarez, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve), RH et comptable sérieux(se), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour intégrer une structure à taille humaine, fondée sur la bienveillance, l'organisation et l'efficacité. Ce poste à temps partiel s'adresse à un profil expérimenté souhaitant s'investir dans une fonction stable et évolutive. Vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative, RH et comptable quotidienne de l'entreprise. Horaires : du lundi au vendredi, de 8h30 à 12h Vos missions principales : Gestion administrative : - Traitement du courrier et des emails - Classement, archivage, gestion documentaire - Suivi des contrats clients/fournisseurs, dossiers administratifs - Préparation et organisation de réunions Comptabilité courante : - Saisie des factures d'achat et de vente - Suivi des paiements, relances clients et rapprochements bancaires - Préparation des éléments pour l'expert-comptable - Suivi financier des dépenses de fonctionnement - Analytique financière Appui à la gestion du personnel : - Suivi des absences et congés - Préparation des éléments variables pour la paie - Mise à jour des dossiers du personnel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Vigneux-de-Bretagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Missions de l'assistante : * Accueil téléphonique et physique * Saisie des commandes clients * Relance impayés * Réception des colis * Traitement du courrier entrant * Rédaction de courriers * Archivage * Gestion des fournitures de bureau Poste à pourvoir en CDI dès janvier sur Vigneux de Bretagne - Tous les matins du lundi au vendredi y compris le mercredi Ce poste peut-être évolutif dans les mois à venir vers un contrat de 30h si besoin et selon l'activité.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rattaché(e) à un(e) responsable du service de la gestion des allocataires, vous contribuez à la maîtrise des risques financiers et au contrôle de la qualité de traitement des dossiers allocataires. Vous procédez via notre système d'information à la vérification des éléments et des pièces transmises par les allocataires en respectant les procédures définies. Vous vous assurez que les procédures de traitement ont été respectées et la réglementation appliquée. Vous reportez et formalisez le résultat de vos contrôles. Le "bon profil" : Vous savez appliquer des modes opératoires, des procédures et vous assimilez aisément une réglementation. Vous possédez une appétence pour le contrôle de documents, l'analyse de données. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse et votre rigueur. Méthodique et organisé(e), vous savez également faire preuve d'adaptabilité. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous êtes titulaire d'un Bac + 2. Vous bénéficierez d'un accompagnement à votre prise de poste. Les candidats sélectionnés seront reçus en entretien par un jury Caf les semaines 51 et 52. A compétences égales, ce poste est également ouvert aux personnes en situation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fère-Champenoise, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur de le conception et la fabrication des châssis automoteurs, un Assistant homologation - Support Technique Gestion (H/F) La mission consiste principalement à gérer et fiabiliser les données techniques, préparer les dossiers et mettre à jour les supports visuels et documentaires. Il s'appuie sur des outils numériques (3D, bases de données, Excel avancé, etc.) et contribue à la structuration et à la mise en forme des informations techniques. Les missions principales sont les suivantes: 1. Gestion et traitement des données techniques -Organiser et mettre à jour les données techniques. -Assurer la cohérence et la traçabilité des informations dans les bases de données internes. -Mettre en forme les données pour leur exploitation dans les dossiers d'homologation. 2. Exploitation et automatisation des outils informatiques -Exploiter et consolider les informations techniques à l'aide d'Excel (formules avancées, macros, tableaux croisés dynamiques, etc.). -Participer à l'automatisation de tâches répétitives (scripts, liaisons de données, ... ). -Contribuer à l'amélioration continue des outils de suivi. 3. Appui[...]

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Technicien / Technicienne système informatique

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein de notre collectivité, le technicien du système d'information assure la mise en œuvre, l'exploitation, la maintenance et la sécurité des équipements et des systèmes informatiques de la collectivité. Il apporte assistance et conseil aux utilisateurs, participe à l'évolution du système d'information et veille à son bon fonctionnement au quotidien. Vous avez pour principale mission l'accompagnement des équipes au quotidien ainsi que la gestion de l'outil numérique. A ce titre, vous aurez la charge de : - Gérer le parc matériel pour l'ensemble des sites gérés par la ville - Assurer un suivi du parc existant selon l'outil de référencement du matériel afin de prioriser les renouvellements - Identifier les besoins fonctionnels et les traduire en besoins matériels - Procéder aux achats de matériels (devis, commande, suivi installation avec prestataire.) dans le respect du budget fixé et du code des marché publics - Préparer, installer les équipements et réaliser les tests de fonctionnement - Faire le lien avec l'administrateur réseau et serveurs - Suivre le marché téléphonie fixe de la ville, (suivi de la flotte, paramétrage du standard[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nolff, 56, Morbihan, Bretagne

Jobbox recherche pour l'un de ses clients Assistant Administratif et Comptable - Temps Partiel(H/F) sur le secteur de Saint-Nolff. Vos missions : - Comptabilité et gestion : Saisie des factures, préparation des devis et des documents comptables. - Suivi administratif : Réponse aux emails, gestion des courriers et classement des documents. - Gestion des opérations courantes : Assurer la bonne organisation des tâches administratives et comptables. - Utilisation du logiciel SAGE : Comptabilité et gestion des données avec le logiciel SAGE. Lundi au jeudi : 13h30 - 18h00 Vendredi : 13h30 - 17h00 Total : 21h30 par semaine Rémunération : Selon profil. Connaissances comptables et gestion : Expérience dans la gestion de la facturation, des devis et des opérations administratives. Excellente orthographe : Un bon niveau rédactionnel et une attention aux détails sont impératifs. Maîtrise de SAGE : Connaissance de SAGE (comptabilité et gestion) appréciée. Autonomie et organisation : Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les délais.

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muzillac, 56, Morbihan, Bretagne

Jobbox recherche pour l'un de ses clients Secrétaire H/F sur le secteur de Muzillac. Vos missions : - Gestion administrative : Rédaction et classement des documents administratifs, gestion du courrier, préparation des dossiers. - Gestion commerciale : Accueil téléphonique et physique des clients, prise de commandes, suivi des devis et des factures. - Utilisation de logiciels : Maîtrise de EBP pour la saisie et le suivi des informations comptables et commerciales. - Suivi des clients : Relance des clients pour assurer le bon déroulement des commandes et de la facturation. - Support à l'équipe : Assurer une assistance administrative pour le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Contrat en intérim à la semaine renouvelable à temps plein. Rémunération : Selon profil Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie d'au moins 4 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur administratif et commercial. Compétences : Maîtrise d'EBP et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Rigueur et organisation : Vous êtes méthodique, autonome et capable de gérer plusieurs tâches à la fois. Qualités relationnelles : Vous avez un bon sens du contact[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Denain, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un assistant adv (h/f) pour notre entreprise de Denain pour un site industriel Vos missions seront : Réception et saisie des commandes dans l'ERP Suivi des livraisons en lien avec la production et la logistique Gestion des bons de livraison, documents transport, certificats. Relation clients : informations délais, quantités, modifications Suivi et relances des litiges (quantité, prix, livraison) Facturation et contrôle de cohérence Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs ADV Participation à l'amélioration continue du service Diplomé(e) idéalement d'un Bac +2 assistant gestion ou commercial avec une prenière expérience réussie ou en alternance.

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Billère, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du responsable du service Finances, vous participerez activement à la bonne exécution du budget communal et vous aurez pour missions d'assurer les procédures budgétaires, comptables. Missions : Assurer le traitement administratif et comptable des dépenses et recettes : - Préparer, saisir et contrôler les mandats de paiement et titres de recettes. - Préparer les bons de commande, suivre les engagements, liquider les factures et mettre à jour les tableaux de suivi. - Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers - Interpeller en aval et en amont les services responsables sur les délais de paiement et sur la validité des contrats. - Collaborer avec les services internes, les fournisseurs et le comptable public. - Participer à la préparation des documents budgétaires et au suivi tableaux de bord financiers. - Participer aux opérations de fin d'exercice : o Préparation des rattachements et des restes à réaliser o Assurer l'interface avec les partenaires publics Savoir-faire : - Maîtrise des règles de comptabilité publique et des procédures liées à l'exécution des dépenses et des recettes - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)[...]

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client est un acteur majeur de la logistique et du transport. Dans le cadre du renforcement de son équipe d'exploitation, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) d'Exploitation.Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation, vous assurez le traitement administratif et informatique des opérations logistiques du site. Accueil & coordination : - Accueillir les conducteurs selon le planning des rendez-vous - Assurer l'interface entre les conducteurs, les clients, les équipes de quai et les transporteurs Gestion administrative des flux : - Traiter administrativement les réceptions et expéditions - Valider les documents après contrôle physique et libérer les chauffeurs - Signaler les écarts aux clients et appliquer leurs instructions - Traiter les réclamations et litiges Communication & suivi client - Transmettre les informations aux clients - Gérer les mails, appels téléphoniques et demandes diverses - Contribuer à garantir une prestation de qualité et le respect des délais Profil recherché : Expérience exigée en logistique ou transport Flexibilité horaire : horaires de journée variables selon l'activité Capacité à gérer les priorités dans un environnement[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales 1- Gestion des subventions relevant des BOP 112 (FNADT), 119 (DETR, DSIL classique et exceptionnelle et DSID, DPV), 122 (TDIL), 362 (DSIL rénovation thermique et DSID rénovation thermique), 380 (Fonds vert -rénovation des bâtiments publics, rénovation des parcs d'éclairage publics, ingénierie, covoiturage) - instruction des dossiers présentés par les collectivités au titre des demandes de subventions formulées - gestion budgétaire AE : engagement juridique des subventions - Exécution financière CP sur le périmètre de l'arrondissement de Strasbourg : contrôle du service fait (mise en paiement sur chorus formulaire), - Apporter les précisions nécessaires aux collectivités sur le calcul et le suivi de leurs dotations - informer et conseiller les collectivités en lien avec les services des sous préfectures, - préparation de la programmation départementale annuelle - préparation du bilan annuel de la DETR et organisation en binôme sous la supervision de l'adjoint au chef de bureau de la commission DETR (programmation et bilan) - travaux de fin de gestion - renseignement rigoureux des outils de gestion (restitution S4HANA), - exécution de la veille juridique[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

VOTRE DIRECTION La Direction Evènements compte 47 agent-es dont les missions sont d'assurer la conception et la réalisation d'évènements en régie ainsi qu'un rôle de support auprès des organisateurs de manifestations sur le territoire strasbourgeois. VOTRE SERVICE Vous ferez partie du département Relations à l'usager au sein duquel 7 agent-es réceptionnent, enregistrent, traitent les demandes entrantes à la direction (subventions, matériel, salle etc.). PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Dans une équipe de 5 personnes, vous instruisez les demandes entrantes à la Direction et assurez la relation à l'usager et son suivi. Dans ce cadre : Vous accompagnez les usagers dans le développement de projet (formalisation des demandes...). Vous instruisez les demandes entrantes à la Direction (prêt de matériel, location de salles municipales, demande d'organisation de manifestations). Vous assurez la transversalité dans le traitement des demandes. Vous développez et animez les outils de gestion du département relations à l'usager (logiciels, missions transversales.). Vous garantissez la relation à l'usager de la demande à la réponse. VALORISEZ VOS COMPETENCES Vous êtes[...]

photo Chargé / Chargée de communication digitale

Chargé / Chargée de communication digitale

Emploi Administrations - Institutions

Niederbronn-les-Bains, 67, Bas-Rhin, Grand Est

.Poste à pourvoir en janvier 2026, CDD de 6 mois dans un premier temps. Recrutement en catégorie C de la Fonction publique territoriale. Rémunération statutaire, régime indemnitaire, participation complémentaires, titres restaurant, CNAS. Sous l'autorité de la responsable du pôle Administration générale, les missions principales du chargé de communication numérique sont les suivantes : Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de communication digitale - Proposer une stratégie de communication numérique en cohérence avec l'image et les objectifs de l'organisation. - Assurer une veille stratégique et concurrentielle sur les tendances digitales et les nouvelles pratiques de communication en ligne. - Développer et coordonner les campagnes de communication numérique. Gestion et animation des réseaux sociaux - Créer et publier du contenu attractif et engageant (textes, visuels, vidéos, infographies) sur les différentes plateformes (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, TikTok, etc.). - Animer les communautés en ligne, interagir avec les abonnés et répondre aux questions et commentaires. - Mettre en place des stratégies de croissance de l'audience (campagnes sponsorisées,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions & activités (liste non exhaustive) * Gérer l'agenda du Directeur Général Adjoint et de la Directrice des Ressources Humaines : rendez-vous, courriers, courriels, priorisation des échéances, participation aux réunions et instances. * Préparer et organiser les réunions, séminaires, conférences téléphoniques, interventions, déplacements et événements professionnels. * Gérer les déplacements professionnels : ordres de mission, réservations, suivi et traitement des notes de frais. * Préparer les dossiers nécessaires aux missions du DGA et de la DRH (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses). * Contribuer à la continuité du pôle « Secrétariat de Direction » en assurant un relais efficace et une coordination fluide des informations. * Accueillir les interlocuteurs, filtrer les appels téléphoniques et orienter les demandes selon les priorités définies. * Rédiger et transmettre les informations internes et externes, à partir des consignes des directions (notes, correspondances, comptes rendus, rapports.). * Actualiser les contenus du site intranet RH en lien avec le SRH et le service communication (articles, informations utiles, actualités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, une école supérieure de commerce et de sciences, recherche 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F dans le cadre d'un remplacement de 3 Mois. Au sein d'une grande structure avec un effectif de près de 130 personnes à Lyon, vous serez intégré(e) dans le service Affaires Financières et rattaché(e) au Responsable des Affaires Financières. Vous jouez un rôle clé dans la réalisation des tâches qui vous seront données. Vous serez responsable de la comptabilité client : facturation, encaissements et relances, à la traçabilité des informations. L'ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F sera en charge des missions suivantes : - Contrôler et enregistrer les écritures comptables - Saisir les opérations bancaires et les factures fournisseurs - Saisir les données des étudiants dans le logiciel interne - Mettre à jour ou saisir les RIB et informations bancaires - Gérer les litiges (relance des impayés) - Assurer la préparation des données pour la déclaration de TVA - Répondre aux demandes des étudiants Cette liste est non exhaustive. Profil recherché : Doté(e) d'un BTS/ DUT en Comptabilité et Gestion, vous bénéficiez de 2 ans d'expériences minimum en comptabilité.[...]

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Chargé / Chargée de formation en organisme de formation

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le comité Régional de l'UFOLEP Rhône Alpes recherche un(e) chargé.e de formation pour son organisme de formation. En AURA, Son service professionnel est composé de 6 salariés. Sous la responsabilité fonctionnelle du directeur, par délégation du Président et des élus du Comité Régional, Missions : - Coordination de l'activité de formation de l'OF (principalement CQP ALS) - Suivi de l'équipe pédagogique - Accompagnement des bénéficiaires - Organisation des jurys d'évaluation - Gestion administrative et suivi financier - Veille règlementaire et qualité - Reporting et amélioration continue - Animation et supervision des partenaires de formation externes - Appui et coordination des comités départementaux Savoir-faire attendus : - Présenter et promouvoir une formation - Organiser le suivi (administratif, logistique et pédagogique) des stagiaires en formation professionnelle - Définir des ressources pédagogiques - Organiser le ruban pédagogique - Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) - Effectuer le suivi de conventions partenariales - Réaliser le suivi administratif et[...]

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Régisseur / Régisseuse de spectacles

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Marcel, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions / conditions d'exercice Activités principales : - Analyser les demandes et les besoins des artistes, prestataires ou locataires - Conduire une étude technique de faisabilité selon les contraintes du site - Proposer les solutions techniques adéquates (selon les normes sécurité, bon dimensionnement...) - Concevoir un plan d'implantation et recenser les matériels nécessaires - Etablir les devis nécessaires (prestataires extérieurs, location, achat de matériel) - Suivre en continu, en collaboration avec son responsable, les nouvelles demandes, et les modifications éventuelles - Représenter les services communaux sur le terrain lors des échanges avec les organisateurs, commerçants, administrés et partenaires - Assurer techniquement les spectacles, les cérémonies (sonorisation et lumières) - Installer le matériel et les équipements nécessaires à leur réalisation - Démonter les installations, ranger le matériel, alerter sa hiérarchie en cas de casse ou perte - Contrôler, entretenir, réparer et nettoyer régulièrement le matériel afin d'en assurer sa disponibilité, son état de propreté et son bon fonctionnement - Suivi du bâtiment « Le Réservoir » en lien avec les Services[...]

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Responsable de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous aurez pour missions de : - Conseil auprès des élu(e)s et des services et apport en amont d'une expertise juridique dans les domaines variés du droit - Expertise et/ou rédaction des actes et des contrats complexes - Anticipation du risque juridique et gestion des contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes - Veille juridique - Supervision des contrats publics et des dossiers de consultation des entreprises - Gestion de la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence - Supervision des procédures de commande publique - Supervision des missions DPO (Délégué à la Protection des Données) et archives. - Management du service (3 agents) Missions : Appui juridique auprès des services et des élu(e)s - Produire des analyses juridiques et des expertises en réponse aux questions des élu(e)s et des services - Alerter sur les risques juridiques - Assister les services dans la rédaction d'actes et de documents (délibération, contrat, convention, etc.) - Mettre en place une veille juridique active pour anticiper les réformes - Mettre à jour les procédures et[...]

Ressources supplémentaires